Une très grande nouvelle:

Le conseil d'administration de l'assoc vient de voter son accord pour mettre en route l'organisation d'une formidable soirée.

La date : samedi 17 avril 2010 (veille de la fermeture du secteur Massif)

Le lieu: salle des fêtes de Verchaix.

Quoi: grande soirée en 2 parties

1° partie: projections de films, questions-réponse.
-films proposés par l'association
-une grosse tête d'affiche: Géraldine Fasnacht, une des toutes meilleures freerideuse du monde, gagnante de l'extrème Verbier, aventurière

2° partie : concert de groupes locaux;

La soirée est co-organisée avec l'office de tourisme qui nous apporte un soutien inconditionnel, logistique, matériel, humain...

La part de notre association: financement de la venue de Géraldine organisation de la première partie, en contrepartie nous est confiée la tenue de la buvette, et l'organisation d'une grande tombola loterie avec des lots de qualité.

Cette soirée est incluse dans le programme des animations de l'office de tourisme de Verchaix, et de Morillon qui compte en faire un des événements phare de la saison, à destination d'un public local et saisonnier, de manière à fêter la fin de saison, et communiquera donc de manière intensive sur cette soirée, tout au long de la saison.

On aura l'occasion d'en reparler très bientôt, car c'est une entreprise sérieuse qui va demander une mobilisation générale de notre association !
Chacun d'entre nous, membres et sympathisants, aura l'occasion, à moment où un autre, de pouvoir apporter son soutien.

n'y aurait-il pas, intercalé quelque part dans cette fameuse soirée, une rincette ou un gorgeon ou un bon petit canon avec grignotage et rousillage ?
Et des chaises pour les vieux?
Date à bien retenir

oui oui il y aura !

très bon ça!

Eh beh c'est du serieux! Ca va etre tout sympa cette soirée ! bravo

par contre y a pas un soucis d'année dans le message? il est indiqué 17 avril 2009

Ce qui est fait n'est plus à faire: c'était vraiment trop bien cette soirée

corrigé...
c'est bien 17 avril 2010 !
chuis fatigué moi...

c'est à force de compter les flocons que tu es fatigué...

une nouvelle page pour la soirée du 17 avril dans la partie association du nouveau site http://www.grand-massif.net

On en parle ici (page 30) :

http://www.ot-morillon.fr/fichiers/prog ... _light.pdf

Il faudrait que l'on commence à parler sérieusement de cette soirée.

c'est déjà fait en apparté avec quelque uns d'entre vous.

On se dirige vers une version plus" light" pour la venue de Géraldine, ceci afin de tenir compte des remarques des uns et des autres (coût, visibilité etc...) et pour coller mieux à l'esprit festif de cette soirée "la Free night"
Pour aussi tenir compte du fait que l'on aura du mal à présenter une première partie de projection made in forum.

L'idée étant de garder cette première partie de projection de films de glisse, mais en l'ouvrant à toutes les personnes, groupes, qui seraient en mesure de présenter leur travail (amateur)..une sorte de mini festival de film amateur de montagne.

-Dans un premier temps, ce serait bien de recenser les personnes qui seront présentes le 17 avril et prêtes à participer (buvette, petite restauration, entrée)

-Ensuite, on se met d'accord sur le programme (bouclé pour mi février), affichage, pub et comm, réalisation d'un dossier de présentation pour la recherche de lots
dans le programme, c'est toute l'organisation de la soirée à laquelle il faut réfléchir: 1° partie, qui fait quoi, buvette, on vend quoi, à quel prix etc etc..
(comme c'est pas facile de se réunir, création d'un sujet "organisation")

-Recherche de lots pour la tombola (on a déjà 1 forfait saison, Jeroboam de champagne) bouclé mi mars

-mise en vente des billets de tombola au 20 mars

-à partir du début avril, contacts avec les fournisseurs de boissons, bouffe

Merci de compléter ce sondage pour recenser le nombre de personnes qui participeront à l'organisation et:ou la soirée:
http://www.doodle.com/urh22m2ewtax5zeg

up !

On est 7 et demi pour l'instant, c'est un peu mince. J'espère pouvoir compter sur quelques personnes de mon côté, je vais tâter le terrain.

A deux semaines du retour de Géraldine, à 10 de l'échéance, il faudrait gentiment qu'on se voit pour fixer le cadre des objectifs plus restreints (mais qui me plaisent tout autant personnellement) qu'on a pour certains discutés en binôme uniquement jusqu'à maintenant. Il y a aussi de boulot à se répartir...

Est-ce que les locaux fixent un jour pour se voir chez Michael ou est-ce qu'on fait un autre doodle?

J'ai un enterrement de vie de garçon le we du 17. Il reste une chance que celui-ci soit repoussé au we suivant, ce qui me rendrait dispo pour filer un coup de main à la soirée.
Donc un tout petit ptetit 'peut-être' pour moi... je fais signe dès que j'ai une réponse définitive.

on peut aussi faire une réunion pour savoir quand faire la prochaine réunion pour décider de la date de la réunion

Oui, il faut que l'on avance..je contacte par mail ceux qui se sont d'ors et déjà manifestés pour l'organisation de manière à fixer une date, puis on la proposera à tout le monde.

merci de continuer à remplir le doodle pour la participation au 17:

http://www.doodle.com/urh22m2ewtax5zeg

Les membres de l'association ont reçu un document de travail pour cette soirée du 17 avril..c'est en effet compliqué d'arriver à se réunir, dans un premier temps on va bosser avec cette navette !

Ce document est bien entendu à disposition (il suffit de m'envoyer un mail, un mp, ou de se manifester ici) de tous ceux qui souhaiteraient participer, à l'organisation, au déroulement de la soirée.

Un appel aussi aux donateurs de lots: ou si vous avez dans votre entourage perso ou pro une entreprise ou un commerce qui pourrait nous attribuer des lots, on propose en contrepartie un contrat avec une visibilité (pub) le soir du 17, et/ou (fonction de la valeur des lots) l'ouverture de nos espaces de pub sur les pages de grand-massif.net

Sur demande, un dossier "sponsoring", avec les audiences, visibilité, public visé.. est aussi à votre disposition;

Ce document, pour solliciter des lots, est disponible à cette adresse:

http://www.grand-massif.net/doc/sponsoring.pdf


Avez vous dans votre entourage un groupe, une association, des particuliers qui réalisent des vidéos amateurs ??

Si c'est le cas, vous pouvez les solliciter pour une participation et présentation de leurs oeuvres à notre soirée du 17 !